Was bleibt am Ende wirklich übrig?
PilotOS ist eine lokale Software ohne Cloud, die Buchhaltung, Steuer, Kasse, Waren und Controlling auf einer gemeinsamen Datenbasis auf deinem eigenen Rechner zusammenführt. So siehst du diese Zahl auf einen Blick, statt sie aus drei verschiedenen Programmen selbst zusammenzurechnen — und deine Daten bleiben dabei auf deinem eigenen Rechner, nie in einer Cloud.
Kein Download. Keine Anmeldung.
Zwölf Einzelabos oder ein System – was das wirklich kostet →
Auf einen Blick
Liquiditätscockpit
Beispielansicht · Betrieb, laufender MonatWas willst du gerade wissen?
Die häufigsten Fragen von Selbständigen – jede mit einem Rechner, der sie beantwortet. Kostenlos, sofort, ohne Konto. Du musst nicht wissen, was PilotOS ist, um damit etwas anzufangen.
Das sind zwölf von 60 kostenlosen Rechnern – alle ohne Anmeldung. Die meisten sind zusätzlich offline in der App eingebaut, dort direkt in der passenden Maske. Wer die Antwort hat und danach mit den eigenen Zahlen weiterrechnen will, findet in PilotOS dieselben Rechner über der eigenen Buchhaltung. Kostenlos starten →
Angst vor der ersten Buchung?
PilotOS startet im Trainingsmodus. Da darfst du buchen, korrigieren, löschen und alles zurücksetzen — so oft du willst, ohne Folgen. Erst wenn du auf „Übernehmen“ klickst, wird daraus die echte, GoBD-feste Buchhaltung.
- 3 Minuten Geführte Klick-Tour Acht Schritte durch das Programm, ohne Anmeldung und ohne Installation. Klick-Tour ansehen →
- 5 Minuten Live-Demo im Browser Echte Oberfläche mit Musterdaten. Buchen, korrigieren, zurücksetzen — nichts wird gespeichert. Demo öffnen →
- kostenlos Free-Tarif auf dem eigenen Rechner Dauerhaft kostenlos, kein Zeitlimit, keine Kreditkarte. Free holen →
- wenn es passt Vollversion — als Abo oder einmalig Erst dann entscheidest du, ob du mietest oder kaufst. Abo oder Lifetime? →
Wie viele Programme braucht dein Geld wirklich?
Kann deine jetzige Software das auch?
30 Punkte abhaken, eine Minute, Ergebnis als PDF. Ohne Anmeldung.
60-Sekunden-Check startenLocal-First · GoBD-Voraussetzungen eingebaut · datensparsam · Kein Abo-Zwang · Kein Cloud-Zwang · Made in Germany
Dein Unternehmen gehört dir. Deine Daten gehören dir. Deine Software sollte es auch tun.
Die meisten Finanz-Apps gehören nicht dir: Du mietest den Zugang zu deinen eigenen Zahlen – und am Tag deiner Kündigung ist er weg.
PilotOS dreht das um: Die Software läuft auf deiner Hardware, deine Daten bleiben lokal, und alles funktioniert weiter, selbst wenn es uns morgen nicht mehr gäbe.
Deine Daten, dein Rechner
Buchhaltung, Belege, Journal – alles bleibt auf deiner Hardware, geschützt durch Rechteverwaltung und, auf Systemebene, durch BitLocker, FileVault oder LUKS. Kein Anbieter kann mitlesen, aussperren oder das Produkt einstellen und deine Daten mitnehmen.
Kein Abo-Zwang
Der Free-Tarif bleibt dauerhaft kostenlos. Und mit einer Lifetime-Lizenz gehört dir die Software wirklich – keine monatliche Miete, um an die eigenen Zahlen zu kommen.
Bereit für die Betriebsprüfung – von Anfang an
Jede Buchung wird festgeschrieben, signiert und ist nur per Storno korrigierbar — nichts wird still überschrieben. Ein Absturz kostet dich keine Buchung, der Export für die Prüfung ist ein Klick. Was die GoBD vom Programm verlangt und was von dir, steht dort im Klartext.
Kein Feld ohne Erklärung
Jede Eingabe wird begleitet: Klartext statt Fachchinesisch, ein Beispiel für die richtige Eingabe und ein Hinweis, was dieser Wert steuerlich bedeutet. Auch ohne Buchhaltungs-Studium.
Ein System statt zehn Tools
Buchhaltung, Steuer, Rechnungen, Kasse und Haushaltsbuch greifen ineinander. Einmal erfassen, überall verbucht — kein Export-Import zwischen fünf Programmen, die sich nicht kennen.
Cloud als Option, nicht als Zwang
Wer sie nicht will, gibt seine Belege gar nicht erst aus der Hand — und spart sich den Auftragsverarbeitungsvertrag. Die übrigen DSGVO-Pflichten bleiben deine Aufgabe; welche das sind, steht hier.
Mehr zum Gedanken dahinter in der Initiative Wirtschaftliche Heimat.
Unabhängigkeit ist kein Versprechen. Sie ist eine Liste.
Jeder Punkt lässt sich prüfen – bevor du zahlst.
Deine Daten sind eine Datei
Eine SQLite-Datenbank auf deiner Platte, kein Anbieter-Server dazwischen. Ein offenes, dokumentiertes Format, das jedes Datenbankwerkzeug lesen kann – auch ohne uns. Was Local-First heißt.
Der Export hängt nicht am Bezahlstatus
Die vollständige Datensicherung – alle Jahre als DATEV-EXTF-CSV plus Feldbeschreibung im Klartext – ist bewusst lizenzunabhängig programmiert und läuft auch nach Lizenzende. Musterexport ansehen.
Gesetzliche Werte kannst du selbst ändern
57 von 59 überwachten Rechtswerten liegen in einer offenen Tabelle mit Gültigkeitsverlauf, nicht im Programmcode. Sie sind einsehbar, belegt und von dir änderbar. Wie das funktioniert.
Die Prüfung läuft ohne Netz
Ob ein Wert fällig ist, rechnet die Software auf deinem Gerät aus Turnus und Prüfdatum – ohne Verbindung, ohne Übermittlung. Erst wenn du eine Recherche auslöst, geht überhaupt etwas hinaus. Was übertragen wird.
Der Preis hängt an deinem Erfolg
Kein befristeter Einstiegsrabatt, der an einem Datum endet, sondern eine Schwelle, die du selbst erreichst: 40.000 € Gewinn oder 150.000 € Umsatz. Das Sponsorprinzip.
Und was du selbst tragen musst
Local-First heißt auch: Sicherung, Verschlüsselung des Datenträgers und Geräteumzug sind deine Aufgabe. Die Buchhaltungsdatei wird vom Programm nicht verschlüsselt – dafür sorgen BitLocker, FileVault oder LUKS. Wer das nicht will, ist mit einem Cloud-Abo besser bedient. Datensicherung im Detail.
Einmal eingeben. Überall verfügbar. Automatisch ausgewertet.
Ein Beleg. Eine Eingabe. Danach ist er überall: in der Buchhaltung verbucht, in der Umsatzsteuer und der EÜR berücksichtigt, in Liquidität und Kalkulation sichtbar. Kein zweites Tippen, kein Export-Import, keine Zahl, die an zwei Stellen anders lautet.
Ein aufgeräumtes Cockpit – für Firma und Leben.
Liquidität, Steuer, Kasse, Haushalt, Recht und Gesundheit – überall dieselbe klare, lokale Oberfläche.
Echte Bildschirmfotos einer laufenden Installation.
Ein Kern, der mitbringt, was du sonst dazumietest
Von der ersten Rechnung bis zur Vorsorgevollmacht: Firma und Privatleben laufen im selben System, mit denselben Zahlen. Du schaltest frei, was du brauchst — und zahlst nur dafür.
Die Reihenfolge ist keine Deko. PilotOS ist zuerst ein Betriebs- und Finanzsystem: Buchhaltung, Steuer, Kasse, Waren, Auswertung. Dass Vorsorge, Gesundheit und Zeitplanung überhaupt dabei sind, ist keine Zugabe, sondern die zweite Waagschale. Work-Life-Balance misst immer nur eine Seite — Schlaf, Schritte, Achtsamkeitsminuten — und nie, was die Arbeit tatsächlich einbringt und kostet. Eine Waage mit einer Schale wiegt nichts. Wer 60 Stunden arbeitet, kennt seine Liquidität auf den Euro, aber nicht seinen echten Stundenlohn. Die Rechnung dazu. Abwählbar ist alles davon: im Free-Tarif ist keines dieser Module enthalten, in Basic genau eines. Wer nur buchen will, bekommt auch nur das.
96 ist die vollständige Zahl — nicht „96 Kernmodule plus weitere Funktionen“, nicht „über 100“. PilotOS besteht aus genau 96 einzeln freischaltbaren Modulen, aufgeteilt auf die sechs Bereiche hier unten. Welches Modul in welcher Edition steckt, steht Haken für Haken im Funktionsvergleich — und die Tabelle dort kommt nicht aus einem Textfeld, sondern direkt aus der Tarifverwaltung, mit der die Module tatsächlich freigeschaltet werden. Eine Zahl ist eine Behauptung. Eine Liste, die man nachzählen kann, ist ein Beleg.
Betrieb & Steuer 38
Buchhaltung, E-Rechnung, Kasse mit TSE, Lohn, Warenwirtschaft, ELSTER, Auswertungen.
Geld & Vermögen 16
Haushaltsbuch, Investments, Immobilien, Versicherungen, Altersvorsorge, Szenarien.
Recht, Firma & Vorsorge 14
Gründung, Rechtsform, Verträge, Nachfolge, Testament, Stiftung, Fristen.
Leben & Gesundheit 14abwählbar
Zeit- und Urlaubsplanung, Pflege, Gesundheit, Notfallmappe, Lebenslagen.
System, KI & Hilfe 12
Finanz-Cockpit, KI-Kontierung, Butler, Lernakademie, Einrichtung, Administration.
Verein & Non-Profit 2
Vereinsbuchhaltung mit SKR42, Sphärentrennung, Mitgliederverwaltung.
Zwölf Abos. Oder ein Preis.
Was die Einzellösungen kosten, die zusammen ungefähr das können, was PilotOS Business Ultra kann — mit den Listenpreisen der Anbieter, Stand 2026.
| Bereich | Einzellösung im Monat |
|---|---|
| Buchhaltung, EÜR, USt-Voranmeldung | 19,90 – 39,00 € |
| Kasse mit TSE inkl. Kassenbuch | 35,90 – 49,80 € |
| Lohn & Gehalt | 5,95 – 89,95 € |
| Warenwirtschaft & Lager | 19,90 € |
| Fahrtenbuch, Steuer, Dokumente, Haushalt, Investments, Immobilien, Kommunikation | weitere 59,91 – 176,67 € |
| Zwölf Einzelabos zusammen | 141,56 – 375,32 € |
| PilotOS Business Ultra | 24,90 € |
Ersparnis 1.400 bis 4.205 € im Jahr. Jede Zeile ist mit Anbieter und Tarif belegt — nachlesbar im vollständigen Preisvergleich. Preise Dritter ändern sich; prüfe vor einer Entscheidung den aktuellen Stand beim jeweiligen Anbieter.
Wir haben keine 170.000 Kunden. Wir haben Nachprüfbares.
PilotOS ist neu am Markt und veröffentlicht keine erfundenen Bewertungen. Statt Sternen gibt es Dinge, die du selbst nachprüfen kannst — bevor du irgendetwas bezahlst.
30 Jahre Finanzsoftware
Entwickelt von Ewald Nickel, der seit den 1990er-Jahren Finanz- und Buchhaltungssoftware baut. Die DOS-Vorgänger unter dBASE liefen in rund 2.000 Installationen — unter anderem in der Gastronomie und im Handwerk in Ostwestfalen-Lippe. PilotOS ist eine Neuentwicklung.
Selbst ausprobieren statt glauben
Klick-Tour, Live-Demo und Trainingsmodus — ohne Risiko für deine Daten.
Technisch nachprüfbar
Die Datenbank liegt als SQLite-Datei auf deinem Rechner. Du kannst sie kopieren, sichern und mit jedem beliebigen Werkzeug öffnen — auch ohne PilotOS.
Wofür PilotOS nicht gebaut ist
Kein Konzern-ERP, keine konzernweite Konsolidierung, keine internationalen Buchungskreise, keine Fertigungssteuerung. Wer das braucht, ist bei uns falsch — und erfährt es hier, nicht nach dem Kauf.
ELSTER auch unter Linux — nativ
Die amtliche ERiC-Bibliothek der Steuerverwaltung läuft direkt unter Linux: kein Wine, kein Browser-Umweg, keine Windows-VM. Die freien Linux-Clients wurden 2012 (Taxbird) und 2019 (Geierlein) eingestellt — seither führt der übliche Weg über Windows-Software unter Wine. Das Ladeprotokoll mit Versionsnummer und Rückgabewerten steht auf der Seite, samt dem, was nicht geht.
Wir sagen, wenn wir falsch gerechnet haben
Jede Buchhaltungssoftware hat Fehler. Die Frage ist, ob du davon erfährst — bevor die Zahl im Steuerbescheid steht. Finden wir einen Rechenfehler, sperrt PilotOS den betroffenen Bereich, bis die Berichtigung eingespielt ist, und schreibt im Klartext, was falsch war. Alle anderen Bereiche arbeiten weiter. Jeder behobene Fehler steht öffentlich mit Bereich und Schweregrad.
Noch keine Rezensionen
Wir haben null veröffentlichte Bewertungen — und schreiben lieber keine, als welche zu erfinden. Sobald echte Nutzer schreiben, stehen sie hier mit Namen.
Dieselbe Software – unter Ihrem Namen.
Kanzleien, Banken, Verbände und Vertriebe geben ihren Mandanten, Kunden und Mitgliedern eine Finanzsoftware mit dem eigenen Logo, den eigenen Farben und auf Wunsch der eigenen Domain – mandantenfähig, mit eigenen Partner-Konditionen. Kein Reseller-Aufkleber, sondern ein Kundenbindungswerkzeug, das den eigenen Namen trägt.
Steuerberater & Buchhaltungsbüros
Mandanten buchen vor, Sie prüfen – im selben System, unter Ihrer Marke.
Banken, Verbände & Genossenschaften
Ein Werkzeug für Ihre Mitglieder und Firmenkunden, das nicht nach fremdem Anbieter aussieht.
Berater, Franchise & Systemhäuser
Von der Gründungsbegleitung bis zum Franchise-Netz: ein gemeinsames System statt zwölf Einzelabos.
Berater → · Franchisegeber → · Franchisenehmer → · Systemhäuser →
In 5 Minuten startklar – ohne Kreditkarte.
Leg mit dem kostenlosen Tarif los oder lass dir PilotOS an deinem konkreten Fall zeigen. Kein Cloud-Konto, keine Zahlungsdaten, kein Risiko.
Oder gleich die Frage stellen. In der Fragensammlung steht zu jeder Frage eine vollständige Antwort mit Rechtsgrundlage und dem Rechner, der sie beantwortet – kostenlos, ohne Konto, ohne dass eine Eingabe dein Gerät verlässt. Zu den Fragen & Antworten →